1.Ежегодно общото събрание на фондацията се събира поне два пъти годишно, където следва да се обсъдят кандидатури на лица желаещи да получат помощ от фондацията.
1.1. Едно от събранията следва да се проведе в първото шестмесечие на година, а второто събрание до края на второто шестмесечие на съответната година.
1.2. По искане на всеки член на Управителния съвет или председателят на фондацията може да се проведе и събрание и извън определените с настоящите правила случай, при наличие на необходимост от таков.
2. С решение на общото събрание на фондацията се определя лицето, което следва да получи помощ от фондацията, както и каква следва да бъде същата, включително и за какъв период от време.
3. Решението по предходната точка се взима чрез обикновено мнозинство от присъстващите на съответното събрание, където се извършва проверка и оценка на всички кандидатури.
4. Всяко лице, което желае да получи помощ от фондацията следва да попълни формуляр по образец, който е публикуван на електронната страница на фондацията.
4.1. Решението на общото събрание по точка 2 от настоящите правила се обосновава за всеки отделен случай, като се взима съобразно критериите определени с Методика за оценка на дадена кандидатура, съдържанието на която е публикуван на електронната страница на фондацията.
5. С всяко одобрена кандидатура се сключва договор с лицето, което ще получи съответната помощ, чрез негов законен представител, настойник или попечител, в който се описва каква ще бъде помощта/финансова, логистична, юридическа или др./, срок за нейното предоставяне, правата и задълженията на страните по договора, тяхното изпълнение, както и възможността за претендиране на отговорност от недобросъвестни лица.
5.1. Договорът се изготвя поне в два еднородни екземпляра, като задължително един от тях се предоставя на одобреното лице, а друг екземпляр остава за съхранение в архива на фондацията.
5.2. Изготвения договор, документите свързани с кандидатстването на лицето, както и всички документи съпътстващи изпълнението на задълженията по договора се подреждат в нарочно дело, което остава за съхранение в архива на фондацията, като се съблюдават всички законови разпоредби свързани със защитата на лични данни.
6. Председателя следва да представя на общото събрание на фондацията до 31.12.25 г., доклад относно това какви средства са постъпили по откритите и поддържани сметки на фондацията, за какво са били разходвани същите, както и да дава предложения за констатирани недостатъци или затруднения при изпълнения на своите задължения.
6.1. В доклада по предходната точка могат да се включват оценки на това какъв е ефектът от предоставяне на помощ от даден кандидат, има ли нужда от изменение/прекратяване на получаването им, включително и да се дават предложения за предоставяне на допълнителна помощ.
6.2. В доклада по точка 6 от настоящите правила може да се правят предложения относно подобрения на дейността на фондацията, включително и за извършване на инвестиции или вземане на участия в определени начинания, с цел генериране на допълнителни средства за функциониране в пълнота на фондацията.
7. Всяко лице, което е одобрено за оказване на помощ от фондацията е задължено, поне веднъж годишно да предоставя отчет относно неговото личностно, професионално развитие или етап на неговото образование.
8. Всяко поведение на лицата, които са одобрени за подпомагане, което фондацията счете, че е в разрез с нормите на нормалната етиката и морала следва да се третира, като неизпълнение на поетите задължения по сключения договор между фондацията и същото, даващи право за прекратяване на действията му едностранно от фондацията.
Тези вътрешни правила са приети от общо събрание на фондацията на 15.09.25 г.